E-fatura ve E-arşiv Fatura Farkı
E-fatura ve e-arşiv fatura farkını anlayabilmemiz için öncelikle e-faturanın ve e-arşiv faturanın kullanım alanlarını bilmemiz gerekmektedir. E-Fatura, elektronik fatura olarak adlandırılırken, E-Arşiv, elektronik arşiv olarak adlandırılır.
E-fatura Nedir?
E-Fatura, kağıt üzerinde düzenlenen ve imzalanan fatura ile aynı bilgileri içeren, ancak elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir faturadır. E-Fatura, fatura düzenleyen ve alan kişi veya kurumlar arasında bir e-Fatura platformu üzerinden iletilerek paylaşılır.
E-Fatura, kağıt faturaya göre daha hızlı ve kolay bir fatura düzenleme ve paylaşma sürecine sahiptir. Ayrıca, e-Fatura sayesinde, fatura düzenleyen ve alan kişi veya kurumlar arasında doğrudan bir iletişim kurulabilir ve fatura ile ilgili sorunlar anında çözülebilir.
E-Arşiv Nedir?
E-Arşiv, elektronik arşiv olarak adlandırılır. E-Arşiv, kağıt ortamında tutulan arşiv belgelerinin elektronik ortamda saklanmasını sağlayan bir sistemdir. E-Arşiv, kağıt ortamındaki arşiv belgelerinin taranarak elektronik ortama aktarılmasıyla oluşur. Bu sayede, arşiv belgeleri daha hızlı ve kolay bir şekilde saklanabilir, sorgulanabilir ve paylaşılabilir.
E-Arşiv sayesinde, arşiv belgeleri daha güvenli bir şekilde saklanabilir ve kağıt ortamındaki belgelerin zamanla bozulma ya da kaybolma riski azaltılabilir.
E-fatura ve E-arşiv Fatura Farkı Nedir?
E-Fatura ve E-Arşiv fatura, farklı şeylerdir. E-Fatura, bir işlemden kaynaklanan faturayı elektronik ortamda düzenleyen ve paylaşan bir sistemdir. Örneğin, bir alışverişten kaynaklanan fatura, e-Fatura sistemi üzerinden düzenlenip, alıcıya iletilebilir. Bununla birlikte, E-Arşiv fatura ise, daha önce düzenlenmiş ve kağıt ortamında saklanan faturaların elektronik ortama aktarılmasını sağlayan bir sistemdir.
Örneğin, geçmiş yıllarda düzenlenmiş ve kağıt ortamında saklanan faturalar, E-Arşiv sistemi üzerinden elektronik ortama aktarılarak saklanabilir. E-Fatura ve E-Arşiv fatura, farklı amaçlar için kullanılır ve birbirleriyle ilgisi yoktur.
E-Fatura ve e-Arşiv, fatura düzenleme ve saklama süreçlerini elektronik ortama taşıyan iki farklı sistemdir. E-Fatura, fatura düzenleyen ve alan kişi veya kurumlar arasında bir e-Fatura platformu üzerinden iletilerek paylaşılan bir faturadır. Örneğin, bir müşterinize bir mal veya hizmet satışında düzenlediğiniz faturayı, e-Fatura sistemi sayesinde müşterinize elektronik ortamda gönderebilirsiniz. Böylece, müşteriniz de faturayı elektronik ortamda alarak kolaylıkla saklayabilir.
E-Fatura ile e-Arşiv arasındaki en önemli fark, e-Fatura’nın fatura düzenleme ve paylaşma sürecini elektronik ortama taşırken, e-Arşiv’in ise kağıt ortamındaki arşiv belgelerinin elektronik ortama aktarılmasını sağlar.
