Stok Takibi Nedir?
Stok takibi, işletmelerin, perakendecilerin ve KOBİ’lerin hammadde veya ürünlerin tedarik zinciri boyunca nasıl hareket ettiğini izlemek için kullandığı sistem ve yöntemlerdir. Gelir elde etmek ve güvenilir bir satıcı olmak için, müşteri talebini zamanında karşılayabileceğiniz doğru stok adedine sahip olduğunuzdan emin olmanız gerekmektedir.
Envanter takibi, hangi ürünlere sahip olduğunuzu, bunları depoladığınız konumları ve her bir konumdaki mevcut miktarları takip etmektir. Envanter durumunu gerçek zamanlı takip etme, tedarik zincirinin önemli bir parçasıdır. Stok takibi yapan işletmeler, ürün miktarını takip ederek, ne zaman tedarik etmesini bilir ve bu şekilde gereksiz ürün depolaması yapmadan müşterilerin taleplerini karşılar.
Bu yazımızda işletmeniz için doğru envanter izleme yöntemini ve bu yöntemin içermesi gereken bazı kritik özellikleri öğreneceksiniz.
Stok Takibi Neden Önemlidir?
Stok takibinin işletmeler için önemi, müşterilerin doğru ürünleri bulabilmeleri ve işletmelerin gereksiz ya da talebe göre ürün tedariği ile para harcamamalarını sağlamasında yatıyor. İşletmeler için stok yönetimini düzene sokmak, stoğu bitmemiş ürünlerin tedariği gibi gereksiz harcamaların da önüne geçeceğinden oldukça önemlidir.
Stok takibi üretim ve süreklilik için önemli bir konudur. Stok yönetiminin, tüketici talebindeki dalgalanmaları tahmin etme ve stok seviyelerini uygun bir şekilde koruma görevi için yeterli olması gerekir. Bu, artan tüketici beklentilerini karşılamak ve müşteri memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak için çok önemlidir.
Stok Takibi Nasıl Yapılır?
Stok takibi, işinizin başarısı üzerinde güçlü bir etkiye sahiptir. Envanterinizi takip etmek, genel giderleri ve ön maliyetleri düşürmeye yardımcı olur ve mümkün olan her ürün bazında satışları en üst düzeye çıkarmanıza olanak tanır.
Stok takip yöntemleri, sektörünüze, işletmenizin ne tür ürün sattığına ve ne kadar stokladığınıza bağlı olarak değişir. İşte dikkate alınması gereken bazı tedarik zinciri yönetimi araçları;
Manuel Takip: Stok takip sistemine yatırım yapmaya hazır olmayanlar, genellikle envanterlerini kalem ve kağıt kullanarak takip ederler. Bu yöntemle, tüm envanteri düzenli aralıklarla veya bir işlem olduğunda hesaplayarak güncelleme yapabilirsiniz.
Kart Sistemi: Görsel işaret veya kart yöntemi olarak da bilinen Kanban, fazla stoğu sınırlamak için tasarlanmış bir sistemdir. Kanban, talebi tahmin etmeye çalışmak yerine stok, üretim ve envanteri takip etmek ve daha fazlasına ihtiyaç duyulduğunda uyarı vermek için kullanıldığı bir sistemdir. Sistem Japonya’daki otomobil üreticileri tarafından geliştirildi. Kanban adı Japonca işaret anlamına gelmektedir.
E-tablolar: E-tablolar ile büyük miktarda veriyi organize ve kategorize edebilirsiniz. Ancak verilerin manuel olarak girilmesi ve yönetilmesi hatalara açıktır ve verimli veya ölçeklenebilir değildir.
Muhasebe Sistemleri: Muhasebe ve envanter yönetim sistemlerini entegre etmek size envanter takibi için güçlü bir imkan sağlar. Yalnızca envanterinizin ve stoğunuzun ayrıntılı görünümlerini göstermekle kalmaz, aynı zamanda farklı envanter kararlarının şirketinizin finansmanını nasıl etkilediğini de gösterir.
Envanter Yönetim Sistemleri: Envanter yönetim sistemleri, stok ve envanteri takip eder, talebi tahmin ederek raporlar oluşturur. Ayrıca müşteri desteği ve eğitim seçeneklerine de sahiptir. Muhasebe ve ödeme işlemleriyle entegre olduklarında çok kullanışlıdır.
Şirket İçi Çözüm: Şirket içi envanter yönetim sistemlerini planlamak, tasarlamak, geliştirmek ve devreye almak için yeterli dahili kaynağa sahip kuruluşlar, özel envanter izleme uygulamaları oluşturmaya karar verebilir. Avantajı, sistem sorunlarının giderilmesine yardımcı olmak için özellikler içermesinden ve kurum içi teknik destek ile belirli iş ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlanmış bir sistem olmasından geliyor.
Shopalm’da sanal mağazası olan müşterilerimiz, stok ve envanter takiplerini özel olarak kullanıma sunulan panelden kolayca takip edebilmektedir. Ücretsiz sanal mağazamız ve sunulan avantajlar hakkında bilgi almak için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
